Organizzare e Gestire una riunione

Il corso sulle Riunioni mi è servito molto soprattutto per migliorare la consapevolezza sull’importanza degli stili di comunicazione.

Lo ritengo una base di partenza molto importante per la mia crescita professionale; ora so come mettere dei paletti agli interventi dei partecipanti e come preparare un discorso da esporre al mio team, sia se dobbiamo risolvere dei problemi sia, semplicemente, per condividere dei risultati. Ma son convinto che questo corso sulle riunioni mi sarà utile anche per migliorare la mia sfera personale.

Il corso mi ha permesso di scoprire gli elementi di cui tener conto nello strutturare una riunione, distinguere i diversi tipi di riunione e come affrontare l’ incontro. Soprattutto, ho imparato come gestire l’emotività in modo da non compromettere la comunicazione con i partecipanti.

Lavorare con Massimo è stato motivante: ho potuto mettere alcuni punti importanti e utili per crescere nella mia professione.

Il corso mi è servito per migliorare la mia capacità di ascolto ed inoltre per perfezionare la mia capacità organizzativa per dare valore alle persone che collaborano con me.

Ho appreso in modo chiaro come preparare una riunione in modo consapevole: come organizzarla, come definire gli argomenti da trattare e come trasmetterli in modo semplice e comprensibile da tutti, come disporre la location…in particolare, ho capito quali termini usare e quali non usare per evitare di essere frainteso e come coinvolgere chi partecipa per ottenere un buon risultato.

Il corso è stato molto interessante per vari motivi: progettuale, organizzativo, decisionale.
In definitiva direi che abbiamo imparato che fare una riunione -di qualsiasi tipo essa sia- è un processo molto importante al quale prima, forse, davamo poco valore.
Da quando abbiamo fatto il corso, nelle nostre riunioni (e sono parecchie!) mettiamo in pratica positivamente molte delle strategie e modalità viste e studiate durante la giornata di formazione. Perciò, grazie Massimo!

Il corso mi ha permesso di apprendere come deve essere gestita e condotta la riunione nei suoi vari processi. Ho imparato, inoltre, in quale modo vanno gestite le emozioni e come avere il giusto autocontrollo, cosa fondamentale per poter condurre in modo positivo una riunione.
E’ stata un’esperienza formativa assai piacevole e soddisfacente: Massimo è stato bravo a saper coinvolgere con misura e tempi adeguati tutti i partecipanti, in particolare durante la simulazione della riunione che è diventato, perciò, un momento utilissimo per apprendere direttamente.

Una riunione si compone di tanti elementi ed è utile osservarla da diverse angolazioni.
E questo il corso di Massimo me lo ha insegnato molto bene.
Ho capito l’importanza della fase preparatoria: quanto sia indispensabile informare i partecipanti non solo sui temi da trattare, ma soprattutto sul fine dell’incontro.
Altro aspetto importante è saper predisporre la documentazione utile all’assunzione di decisioni.
Sul lato relazionale, poi, mi son resa conto di quanto ognuno di noi abbia difficoltà ad ascoltare l’altro e, invece, fretta di imporre il proprio punto di vista. Inoltre, con le simulazioni, è stato davvero rivelatorio  vedere all’opera alcuni tipici “sabotatori” spesso presenti nelle riunioni. Ma anche sapere, ora, come posso neutralizzare i loro interventi dannosi.

Ho trovato il corso molto interessante, in particolare mi ha aiutato a comprendere e ad affrontare meglio alcune delle tipiche dinamiche interpersonali che normalmente si presentano nella vita lavorativa quotidiana.
La possibilità di confrontarsi e apprendere attraverso un dibattito ad hoc sulle tematiche specifiche attinenti alle riunioni è ciò che, per quanto mi riguarda, ha fatto la differenza.